湖州市建设局深入贯彻落实城市建设档案管理质量提升年活动部署要求，以制度建设、数字赋能与服务优化为抓手，扎实推进城建档案管理质量提档升级，相关工作成果被评为2025年全省住房城乡建设系统改革典型案例。

一是完善制度规范，筑牢档案管理硬基础。作为三家主编单位之一，参与制定浙江省《房屋建筑工程电子文件归集标准》，该标准系全国首个地方性电子文件归集规范。印发《湖州市城建档案查询利用规定》，打破区县间档案服务壁垒，统一全市服务标准与数据接口。印发《湖州市建设工程档案审核指南》及各类工程移交书目录，按工程类型细化审核要点，提升档案审核精准度。编制《城建档案管理法规政策汇编》，收录法规政策文件25个，为档案归集、验收、利用、安全等全流程管理提供清晰政策指导。

二是推进改革试点，打造数字赋能好典型。聚焦传统档案归档堵点卡点，探索“单套制”归档新路径。协助省建设厅开发“浙里建”电子文件归集场景，在试点项目中多渠道归集工程电子文件，通过迭代升级后的自建系统提取，实现部分资料“单套制”归档，平均为企业节约1/3档案整理成本。建立“事前告知、事中指导、事后验收”全过程工作机制，分阶段锁定工程资料，有效缩短项目审核周期10-15个工作日。相关做法在湖州市档案工作优秀案例评选中荣获二等奖，有效提升档案管理信息化水平。

三是统筹协同推进，构建全域一体新格局。组建一体化工作小组，建立点对点指导服务机制，细化推进计划与服务保障，全域数字化率显著提升，吴兴区、南浔区馆藏档案数字化率达100%，全市增量档案全面实现电子化。迭代升级湖州市城建档案管理系统并在全市范围上线使用，组织培训400余人次，实现“一套标准管到底、一个系统通全市、一项流程办全链”的管理格局。依托电子档案资源整合共享，为“异地查档、跨域通办”奠定坚实基础。（湖州市住房和城乡建设局　供稿）